Informe de Flujo de Entrada: una forma más fácil y precisa de controlar las transferencias de líquidos

Los líquidos son notoriamente difíciles de monitorear.

¿Cada parada entregó realmente la cantidad registrada en la documentación? ¿El conductor detuvo el despacho lo justo para desviar combustible a otro tanque?

Sin datos a nivel de transacción, los operadores solo ven el nivel final del tanque, no la actividad que hay detrás de ese número. Ahí es donde el informe de flujo de entrada mejora la visibilidad, de forma simple y clara.

¿Qué es el informe de flujo de entrada?  

El informe de flujo de entrada proporciona un registro preciso, con marca de tiempo, de cada transferencia individual de líquidos, basado en datos de sensores de pulso. Captura cada evento de dispensado desde el momento en que el líquido comienza a fluir hasta que se detiene, lo que te permite obtener:

• Puntos claros de inicio y fin para cada evento de flujo.
• Volumen exacto por transacción.
• Hora y ubicación precisas de cada transferencia.
• Un historial de auditoría limpio y confiable.

Sin este informe, normalmente solo ves el consumo total que reporta el sensor. No puedes saber cuándo se movió el líquido, cuánto tiempo fluyó ni cuánto se dispensó en cada evento. Verificar entregas o entender el consumo real se vuelve complicado, y el riesgo de robo aumenta.

El informe de flujo de entrada llena esos vacíos —literalmente.

¿Dónde puedes usar el informe de flujo de entrada? 

El informe de flujo de entrada es útil en cualquier operación donde se dispensen combustible, agua o productos químicos y se utilice un sensor de flujo por pulsos. Como el sensor puede instalarse en casi cualquier línea por donde se mueva un líquido, este informe puede generarse para una amplia variedad de unidades, incluyendo:

• Surtidores de combustible y camiones cisterna que operan en zonas rurales o fuera de carretera.
• Tanques de almacenamiento en depósitos o en sitio que dispensan combustible o agua de forma regular.
• Vehículos agrícolas que manejan agua de riego, fertilizantes o mezclas químicas.
• Embarcaciones marítimas, desde cruceros hasta buques de carga y grandes petroleros.

Cómo el informe de flujo de entrada apoya la prevención de robos

Un camión cisterna de agua a granel puede registrar cada parada en papel, pero cuando se hace la verificación final del tanque, los números no cuadran del todo. Ahí es donde este informe marca la diferencia.

1. Aumenta la rendición de cuentas. Si una transacción parece sospechosa, tendrás un registro sólido al que volver, con los datos del conductor correspondiente.
2. Destaca patrones inusuales. Como cada transacción se mide de forma individual, puedes detectar volúmenes inusualmente altos en un solo evento, patrones sospechosos (pequeños “sifonajes” frecuentes), transacciones demasiado cercanas entre sí para ser legítimas, o anomalías frente a promedios históricos.
3. Elimina el registro manual, una gran brecha para el robo. El informe de flujo de entrada elimina los registros escritos a mano y las mediciones manuales del tanque, ambos propensos a errores y manipulaciones.

Antes y después: seguimiento de transferencias de líquidos en la industria marítima

Antes y después: Seguimiento de la transferencia de líquidos en la distribución de combustible 

Preguntas frecuentes

¿Este informe y un sensor de pulsos reemplazan a un sensor de nivel de combustible?

No. Un sensor de nivel de combustible mide cuánta cantidad de líquido hay dentro de un tanque. Un sensor de pulsos mide cuánto líquido se mueve a través de una tubería o manguera. El informe de flujo de entrada utiliza este segundo tipo: movimiento, no almacenamiento.

¿El conductor u operador necesita hacer algo durante la dispensación?

No. El sistema detecta el flujo automáticamente y registra el evento sin requerir intervención del usuario. Solo será necesario generar el informe desde el módulo de reportes.

¿Funciona en configuraciones con múltiples tanques o sensores compuestos?

Sí. Siempre que cada sensor esté correctamente conectado, el informe mostrará los eventos a nivel de transacción por sensor.

Si deseas ver este nuevo informe con más detalle, envíanos un mensaje o contacta a tu gerente de cuenta. Estaremos encantados de guiarte paso a paso.