Probablemente estás aquí por curiosidad. Porque sabes que existe una forma mejor y más sencilla de gestionar flotas de vehículos. Y porque quieres aprovechar los beneficios de un sistema de gestión de flotas cuanto antes. Lo más probable es que tus competidores ya lo estén haciendo.
Además de la competencia, sabemos que enfrentas otras presiones: precios de combustible que no bajan, robo de combustible que sigue siendo un problema y riesgos de seguridad que pueden generar consecuencias humanas y financieras. Frente a este escenario, un sistema de gestión de flotas es una solución eficiente y rentable que hace tu trabajo más fácil.
En este artículo te mostraremos cómo.
Tabla de contenido:
En muchas flotas, el combustible es el mayor costo variable y suele ser el segundo gasto más alto después de la depreciación. Según datos de G2, el combustible representa el 22% del costo total de propiedad y operación de un vehículo¹. Es decir, una parte importante del TCO (Total Cost of Ownership), que abarca costos fijos (compra, seguro, depreciación) y variables (combustible, mantenimiento, neumáticos, reparaciones).
Un sistema de gestión de flotas, o software de telemática, ayuda a reducir este gasto de forma significativa.
¿Cómo?
De hecho, un estudio de la Agencia de Protección Ambiental (EPA) señala que los hábitos de conducción eficientes pueden reducir el consumo de combustible hasta en un 25%.²
Stuart Braun, director de siniestros en Fleet Response, hace una afirmación contundente sobre la seguridad de vehículos comerciales: accidentes al retroceder, exceso de velocidad y distracción del conductor encabezan la lista de causas más comunes de incidentes con camiones en carretera.³
No es información nueva, comenta, pero sí una señal de que la capacitación del conductor debe ser una prioridad. Un conductor comprometido o uno que no lo está puede marcar la diferencia entre una tragedia y un viaje que llega a destino sin problemas.
Así es como un sistema de gestión de flotas (o plataforma) fortalece la seguridad:
Cada hora extra que un vehículo pasa atrapado en el tráfico o estacionado en el patio es ingreso perdido. El Departamento de Energía de EE. UU. estima que un camión pesado en ralentí consume entre 0.8 y 1 galón de combustible por hora. Multiplica eso por una flota de 100 vehículos que ralenticen solo una hora más al día… y los costos fácilmente superan seis cifras al año.⁴
Un sistema de gestión de flotas ayuda a recuperar ese tiempo; minutos desperdiciados se convierten en horas productivas. Así funciona:
El mantenimiento debe realizarse en el momento justo: ni demasiado temprano ni demasiado tarde. Ignorar un problema menor puede convertirlo rápidamente en uno mayor. Por eso, el mantenimiento reactivo no es sostenible.
En cambio, las flotas con programas preventivos reportan entre 25 % y 30 % menos averías. Y considerando que cada día fuera de servicio cuesta entre $448 y $760 USD, los ahorros se acumulan rápidamente.
Así es como un sistema de gestión de flotas convierte el mantenimiento en proactivo:
Uno de los mayores beneficios de un sistema de gestión de flotas es contar con una vista centralizada de todos los vehículos de la operación. En lugar de depender de hojas de cálculo, llamadas telefónicas o múltiples herramientas de seguimiento, los gestores pueden ver toda la flota en un solo lugar: una sola plataforma.
Una vista centralizada permite:
Un sistema de gestión de flotas efectivo no solo muestra datos sin contexto. Ahí es donde entran los reportes. Los reportes ayudan a entender por qué ocurren las ineficiencias y, al trabajar junto con las alertas, brindan a los gestores una visión clara del uso de combustible, el comportamiento del conductor y el rendimiento general de la flota.
Los reportes más comunes en un sistema de gestión de flotas incluyen:
¿Por qué es importante la gestión de flotas?
La gestión de flotas es importante porque mantiene las operaciones eficientes y seguras. Permite reducir costos operativos, minimizar tiempos de inactividad y proteger a los conductores y los activos.
¿Cómo funciona un sistema de gestión de flotas?
Un sistema de gestión de flotas recopila datos de los vehículos a través de rastreadores GPS y sensores. Esa información se envía a una plataforma central donde los usuarios pueden analizarla para mejorar la toma de decisiones.
¿Qué es una plataforma de gestión de flotas?
Es una solución de software que reúne vehículos, dispositivos de hardware y datos operativos en un solo lugar. Ofrece visibilidad en tiempo real de la flota, ayuda a controlar costos como combustible y mantenimiento, y mejora la seguridad al monitorear el comportamiento del conductor.
Una de las formas más claras de medir el valor es monitorear el costo total por kilómetro. Ese costo disminuye cuando se reduce el desperdicio de combustible y se planifica mejor el mantenimiento. Muchas flotas también registran menos averías y menos tiempo fuera de servicio; ahorrar en reparaciones y mantener los vehículos en la carretera significa generar ingresos en lugar de perderlos.
Los reportes también sirven como evidencia del retorno de inversión. Los paneles estandarizados y los datos históricos permiten medir mejoras con el tiempo, como menos horas de ralentí, menos infracciones de seguridad o menores costos de combustible.
Los picos de consumo, el tiempo de inactividad y los malos hábitos de conducción no desaparecerán de inmediato. Pero con un sistema de gestión de flotas pasarás menos tiempo reaccionando a problemas y más tiempo optimizando tu operación para el futuro.
Si quieres ver cómo esto puede funcionar para tu negocio, contáctanos. Nuestro equipo en 3Dtracking puede ofrecerte una demo gratuita de nuestra plataforma de gestión de flotas. La gestión de flotas más fácil empieza aquí.
Referencias